Aufgaben

• Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz 
• Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden 
• Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung 
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung) 
• Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen 
• Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern 

Profil

Das solltest du mitbringen 

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis 
• Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld 
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)

 Das hilft dir  

• Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.) 
• Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)

 So arbeitest du  

• Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen 
• Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren 
• Teamorientiert und offen für Digitalisierung

 Quereinstieg

• Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar) 
• Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen 
• Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin 
• Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben 
• Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird 
• Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.) 
• Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst

Recruiting

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!

Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642

Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.