Aufgaben

• Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (digital und analog). 
• E-Mail- und Telefonmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten. 
• Kostenkontrolle & Liquiditätsmanagement: Mitarbeit bei der Überwachung von Kosten sowie der Verwaltung finanzieller Ressourcen. 
• Vertriebsinnendienst: Unterstützung bei wichtigen Vertriebsaufgaben wie: Recherche von Projekten und Ausschreibungen. Pflege des CRM-Systems. Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Terminorganisation.
• Assistenz der Geschäftsführung und des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung, z. B. bei der Organisation und Vorbereitungen des Tagesgeschäfts.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Ausgesprochen strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Gewissenhaftigkeit und Freude an administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine Affinität für digitale Systeme (erste Erfahrungen mit CRM-Software sind ein Plus).
• Kommunikationsfreude und Eigeninitiative in der Zusammenarbeit mit dem Team.
• Sie finden den Energiemarkt und eine umweltfreundliche Energieerzeugung spannend und haben idealerweise bereits Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Energiebranche sammeln können.

Unser Angebot

• Eine flexible Teilzeitstelle, die sich gut mit Ihren persönlichen Bedürfnissen verbinden lässt.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die dir praktische Einblicke in die Büroorganisation und den Vertriebsinnendienst ermöglichen. 
• Sie haben Möglichkeiten im Home-Office zu arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
• Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitäquivalenz).
• Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
• Weitere Benefits aus unserem Angebot wie z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, etc.

Recruiting

Recruiting Team 
+49 511 121088 – 642

Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.