Aufgaben

• Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
• Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organisieren Sie das Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten.
• In den Projekten unterstützen Sie bei der Koordination und der kaufmännischen Abwicklung.
• Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
• Besprechungen Vor- und Nachbereiten sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben sind ein Teil Ihrer täglichen Aufgaben.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe koordinative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Für Sie ist ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und eine effiziente Arbeitsweise selbstverständlich.
• Teamgeist und Zuverlässigkeit sind für Sie genauso wichtig wie für uns.
• Sie besitzen sichere mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
• Quereinstiegende sind bei uns willkommen.

Unser Angebot

• Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche.
• Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
• Sie haben Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
• Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
• Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
• Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Recruiting

Lorenz Fuchs
+49 (0) 511 121088-816

Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.